REGULAMIN WYŚCIGU
„TOUR DE BIKE ATELIER”

POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.1. Organizatorem turnieju pod nazwą „Tour de Bike Atelier” (dalej zwanego: „Turniejem”) jest MERIDA POLSKA Sp. z o.o., z siedzibą w Zabrzu (41-800), przy ul. Marii Skłodowskiej-Curie 35, NIP: 631-23-00-850; REGON: 008174780, KRSŁ 0000019537 oraz Stowarzyszeniem Promocji Kolarstwa PRO ROWER z siedzibą w Dąbrowie Górniczej, ul. Piłsudskiego 34/643, wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000604648 (dalej zwani: „Organizatorem”).
1.2. Turniej jest organizowany na zasadach określonych niniejszym regulaminem (dalej zwanym: „Regulaminem”) i zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
1.3. Regulamin Konkursu dostępny jest zarówno w siedzibie Organizatora, jak również na stronie internetowej www.tour.bikeatelier.pl.
1.4. Organizator ostrzega, iż Uczestnictwo w Turnieju wiąże się z dużym wysiłkiem fizycznym i może stanowić zagrożenia dla życia i zdrowia. Zalecane jest, aby osoby chcące wziąć udział w Turnieju najpierw skonsultować się z lekarzem i poddały się badaniom lekarskim.
1.5. W Turnieju nie mogą̨ brać́ udziału Pracownicy Organizatora i realizatorów oraz inne osoby współpracujące przy organizacji Turnieju, jak również̇ członkowie rodzin w/w pracowników i współpracowników.
1.4.Uczestnikiem Turnieju mogą być osoby, poza osobami wymienionymi w pkt 1.5 które spełnią łącznie wszystkie wymogi wymienione poniżej:

  • Uczestnikiem Turnieju może być osoba pełnoletnia, posiadająca pełną zdolność́ do czynności prawnych, bądź niepełnoletnia, jednak po wyrażeniu zgody rodzica lub opiekuna prawnego. W celu zapewnienia spełnienia powyższego warunku Organizator zastrzega sobie prawo żądania okazania dokumentu tożsamości ze zdjęciem.
  • Osoba, której stan zdrowia pozwala na bezpieczny udział w Turnieju, – co zostanie przez Uczestnika potwierdzone obowiązkowym oświadczeniem o stanie zdrowia.,
  • Zaakceptuje Regulamin wyścigu „TOUR DE BIKE ATELIER”
  • Wypełni formularz zgłoszeniowy

1.5. Turniej będzie ogłoszony na stronie internetowej www.bikeatelier.pl oraz tour.bikeatelier.pl
1.6. Poszczególne wyścigi z cyklu „Tour de Bike Atelier” odbędą się w formie eliminacji i finału w następujących dniach i miejscach:

  • Bike Atelier Olkusz; Sławkowska 2, Olkusz
    eliminacje: 30.01 – 1.02, w godzinach pracy sklepu
    finał: 2.02, w godzinach pracy sklepu
  • Bike Atelier Kartuzy: ul. Węglowa 3B, Kartuzy
    eliminacje: 6 – 8.02.2019, w godzinach pracy sklepu
    finał: 9.02.2019, w godzinach pracy sklepu
  • Bike Atelier Częstochowa: ul. Pułaskiego 84-86, Częstochowa
    eliminacje: 13 – 15.02.2019, w godzinach pracy sklepu
    finał: 16.02.2019, w godzinach pracy sklepu
  • Bike Atelier Nowy Sącz: ul. Lwowska 103, Nowy Sącz
    eliminacje: 20-22.02.2019, w godzinach pracy sklepu
    finał: 23.02.2019, w godzinach pracy sklepu
  • Bike Atelier Kielce: ul. Wapiennikowa 14, Kielce
    eliminacje: 27.02 – 1.03.2019, w godzinach pracy sklepu
    finał: 2.03.2019, w godzinach pracy sklepu

ZASADY PROWADZENIA TURNIEJU

2.1. Aby wziąć udział w danym Turnieju, należy zgłosić się w jednej z podanych w punkcie 1.6 lokalizacji w jednym z dni eliminacji lub tuż przed nimi. Udział zarówno w eliminacjach, jak i w finale polega na przejechaniu na rowerze przymocowanym do trenażera przygotowanej przez organizatorów Turnieju trasy w jak najkrótszym czasie. Uczestnik konkursu może ją przejechać na własnym rowerze szosowym, może również skorzystać z jednego z rowerów przygotowanych przez organizatorów.
2.2. Warunkiem koniecznym startu jest spełnienie przez osobę warunków określonych w pkt 1.4 oraz akceptacja zapisów regulaminu. Oświadczenia i zgody dostępne są na stronie www.tour.bikeatelier.pl, w siedzibie Organizatora, a także w każdym sklepie biorącym udział w Turnieju.
2.3. Wyniki zamieszczone zostaną na stronie internetowej www.tour.bikeatelier.pl oraz zapisywane będą na tablicach podczas trwającego turnieju. Uczestnicy, zostaną także poinformowani przez Organizatora o wynikach eliminacji drogą telefoniczną lub mailową.
2.4. Turniej składa się z eliminacji oraz finału. W finale weźmie udział 10 osób z najlepszym czasem przejazdu z eliminacji, w tym 6 mężczyzn i 4 kobiety. Każda osoba, która zakwalifikowała się do finału, zostanie poinformowana o tym mailem bądź telefonicznie. Zostanie jej także wskazana godzina startu w sobotnim finale.
2.5. Laureatem danego Turnieju zostanie osoba, która uzyska w nim najlepszy czas przejazdu. W przypadku uzyskania przez co najmniej dwóch uczestników Turnieju tego samego czasu przejazdu lub innych sytuacji spornych znaczenie będzie miał czas uzyskany w eliminacjach.
2.6. Nad poprawnością przeprowadzenia Turnieju będzie czuwać 3 osobowe jury. Jury odpowiada także za weryfikację wyników poszczególnych Turniejów oraz za rozstrzygnięcie ewentualnych kwestii spornych związanych z organizacją turnieju i jego klasyfikacją.
2.7. Organizator oświadcza, że dane osobowe Uczestnika będą przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami. Dane będę przetwarzanie w celu organizacji i przeprowadzanie konkursu w tym ogłoszenia wyników, a także w przypadku wyrażania zgody przez Uczestnika w celach promocyjnych i marketingowego. Podanie danych osobowych stanowi warunek wzięcia udziału w Turnieju.
2.8. Organizator oświadcza, że przebieg Turnieju będzie utrwalana za pomocą fotografii i nagrań video. Zdjęcia i filmiki z Turnieju będą wykorzystane przez Organizatora w celach promocji i reklamy Organizatora oraz Turnieju, poprzez ich umieszczenia na stronach internetowych www.bikeatelier.pl, www.rowerymerida.pl oraz na https://www.facebook.com/sklepbikeatelier, https://pl-pl.facebook.com/merida.polska oraz w innych mediach, w których promowany i relacjonowany będzie Turniej.

NAGRODY

3.1. Organizator przyzna następujące nagrody w Turnieju (osobno w kategorii kobiet i mężczyzn) w postaci bonów różnego przeznaczenia oraz prenumerat dla zwycięzców:

1. miejsce – bon na 200 zł do wykorzystania w sieci sklepów Bike Atelier, roczna prenumerata magazynu „bikeBoard’”, roczna prenumerata cyfrowa magazynu „Szosa”
2. miejsce – bon na 150 zł do wykorzystania w sieci sklepów Bike Atelier
3. miejsce – bon na 100 zł do wykorzystania w sieci sklepów Bike Atelier

3.2. Wręczenie nagród za każdy Turniej odbędzie się do pół godziny po zakończeniu przejazdu ostatniego uczestnika finału, chyba, że jury zadecyduje inaczej. W przypadku nieobecności startującego podczas wręczenia nagród, otrzyma przysługującą mu nagrodę pocztą bądź odbierze ją w sklepie Bike Atelier, po wcześniejszym uzgodnieniu tej kwestii z organizatorami.
3.3. Wyniki każdego etapu zostaną podane do 3 dni roboczych po jego zakończeniu na tour.bikeatelier.eu
3.4. Turniej zostanie ogłoszony wraz z datą ukazania się ogłoszenia o Turnieju na stronie internetowej www.bikeatelier.pl

POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE

4.1. Reklamacje dotyczące Turnieju po jego zakończeniu uczestnicy powinni zgłaszać w formie pisemnej w terminie 40 dni od dnia publikacji na stronie internetowej podanej w punkcie 3.3 na adres Organizatora: Zabrze (41-800), ul. Marii Skłodowskiej-Curie 35 z dopiskiem o treści: Reklamacja – nazwa konkursu podana w punkcie 1.1 Reklamację należy wysłać listem poleconym. Decyduje data stempla pocztowego.
4.2. Pisemna reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, dokładny adres i numer telefonu, jak również dokładny opis i uzasadnienie reklamacji.
4.3. Reklamacje rozpatrywane będą przez Komisję Reklamacyjną (dalej zwaną: „Komisją”) powołaną przez Organizatora.
4.4. Komisja rozpatrywać będzie reklamacje uczestników na podstawie niniejszego Regulaminu.
4.5. Komisja rozpatrzy reklamacje w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia.
4.6. Osoba zgłaszająca reklamację otrzyma decyzję Komisji na piśmie na adres podany przez uczestnika.